Poročanje Intrastat – ali kje obstajajo navodila? 

Poročanje Intrastat – vse kar morate vedeti  

Se tudi vi sprašujete, ali je vaše podjetje zavezano k Intrastat poročanju – poročanju o menjavi blaga, ter kaj Intrastat sploh pomeni?  

Za lažje razumevanje beleženja menjave blaga znotraj EU, vam v nadaljevanju pojasnjujemo ključne pojme in značilnosti poročanja Intrastat ter z vami delimo kratka navodila, ki vam bodo pomagala razumeti in izpolniti Intrastat obrazec. 

Kaj je Intrastat? 

Preden se zares podamo v svet Intrastat poročanja in navodil za le-to, moramo vedeti, kaj sistem Intrastat sploh pomeni in čemu je namenjen.  

Intrastat je statistično poročanje o menjavi blaga znotraj držav članic Evropske unije. Zbrani podatki predstavljajo pomemben vir informacij in so pomemben kazalnik gospodarske uspešnosti glede na državo, pa tudi glede na vrsto blaga. Hkrati gre za zelo dober sproti kazalnik sprememb, kajti podatki se zbirajo neposredno s strani podjetij – in to na mesečni ravni. 

V Sloveniji je poročanje Intrastat vodeno s strani Statističnega urada Republike Slovenije (SURS) in Finančne uprave Republike Slovenije (FURS). 

Z letom 2023 je prišlo do sprememb pri poročanju Intrastat. Intrastat poročanje spada pod obvezen del poročanja za vsa podjetja, ki prejemajo blago v vrednosti nad 220.000 € in za vse odpreme blaga znotraj držav članic EU, ki presegajo 270.000 €. 

Ključni pojmi Intrastat obrazca 

Med strokovne izraze, ki so del poročanja Intrastat, spadajo: 

  • Poročevalska enota (PE): poslovni subjekt oz. podjetje, ki posluje s fizično menjavo blaga ter je v preteklem koledarskem letu preseglo tako imenovan vključitveni prag pri določenem pretoku blaga. 
  • Vključitveni prag: Izraža vrednost trgovalnega blaga v primeru menjave med državami Evropske unije, nad katero je podjetje zavezano k poročanju za Intrastat. V letu 2023 je predpisana meja znašala 220.000 € za prejeme blaga ter 270.000 € za odpreme blaga. 
  • Posebni prag: Opredeljuje mejno vrednost blagovne menjave pri odpremah ali prejemih med članicami EU, nad katero je podjetje dolžno posredovati dodatne podatke o dobavi blaga, vrsti transporta ter statistični vrednosti proizvodov oz. izdelkov. 
  • Prejem: gre za vstopno blago v državo (Slovenijo) iz druge Evropske države, med katera spadajo tudi vračila kupcev.  
  • Odprema: opredeljuje poslano blago v eno izmed evropskih držav, med katero sodi tudi vračilo blaga dobavitelju. 
  • Tripartitna menjava blaga: opredeljuje trgovanje blaga, ki zajema tri ali več različnih držav, od katerih sta vsaj dve državi članici EU. 
Potek poročanja Intrastat podatkov 

Celotno poročanje Intrastat poteka elektronsko. Izpolnjevanje Intrastat obrazca poteka preko spleta, dodatna komunikacija pa je vodena preko elektronske pošte. Navodila poročanja Intrastat so prav tako prosto dostopna na spletu. 

Kaj je del poročanja Intrastat? 

Poslovanje znotraj EU, ki vključuje naslednje elemente: 

  • Trgovinske transakcije blaga, ki je namenjeno rabi, potrošnji, naložbi ali preprodaji s prenosom lastništva. 
  • Premik blaga ali izdelkov od ene do druge države članice, brez procesa nakupa ali prodaje 
  • Vračila izdelkov in nadomestne dobave. 

Poročanje Intrastat pa zajema tudi nekaj izjem, ki so izvzete iz sistema poročanja. Mednje sodijo vse storitve popravila in oplemenitenja, blago ki je del tranzita ter posebno blago, med katero uvrščamo denarno zlato, vrednostne papirje, programsko opremo s spleta, brezplačno dobavljeno blago, ki je del reklamnega materiala ali tržnega vzorca ter prevozna sredstva, ki so v premiku. 

Časovni rok poročanja Intrastat podatkov  

Intrastat obrazec je potrebno izpolniti na mesečni ravni. Poročanje poteka za pretekli mesec ter mora biti oddano najkasneje do 15. v mesecu. Pri tem moramo biti pozori, da poročanje za tekoči mesec ni dovoljeno. Prav tako pa se kaznuje tudi zamujeno poročanje menjave blaga. 

PoročanjaIntrastat – sestavni deli poročanja

Intrastat obrazec vsebuje splošni in blagovni del. Splošni del oz. glava obrazca zajema evidenčno številko dokumenta, obdobje proračuna, tok blaga ter vrsto blaga. 

Med blagovni del Intrastat obrazca pa je uvrščenih osem obveznih postavk, med katere spadajo: 

  • Opredelitev države, s katero poslujemo. 
  • Vrsta posla, ki je tema poročanja. 
  • Šifra blaga, opredeljena po Kombinirani nomenklaturi. 
  • Ime države, ki je blago izdelalo. 
  • Identifikacijska številka partnerja, v primeru odpreme blaga. 
  • Neto masa izdelkov oziroma proizvodov. 
  • Količina zabeležena skupaj z mersko enoto, če je le-ta predpisana. 
  • Fakturna vrednost blaga. 

Ob prekoračitvi posebnega praga poročanja Intrastat podatkov, pa spada v Intrastat obrazec tudi vrsta transporta, statistična vernost in pogoj dobave, kjer je navedena lega kraja. 

Si želite, da Intrastat poročanje opravimo namesto vas?

Hitro in zanesljivo.